Plataforma IA para RRHH y Operaciones
Your people team doesn't need more coordinators. It needs orchestration.
Automation of administrative and HR processes with specialized AI agents, on a single BOAT platform.
Ruvic resolves up to 90% of administrative and HR requests sin intervención manual: onboarding, permisos, certificaciones, nómina, documentos. Tu equipo de gente recibe solo lo que requiere criterio humano, con contexto completo y acción sugerida. Multi-canal, multi-agente, multi-LLM: una sola plataforma conectada a tu HRIS, tu nómina y tus sistemas, sin migración.
Ruvic · HR Operations Command Center
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Automatización de procesos de RRHH con IA
The HR back-office grows with the company, but operations still depend on spreadsheets, emails, and manual approvals. Requests get lost between Slack, email, and the HRIS. And your best managers spend 70% of their time on tasks that don't require human judgment.
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The HR manager became an Excel operator
Manual data loading, reconciliation between HRIS, payroll, and banks, repeated drafting of letters and certificates. The talent you hired to manage people is doing data entry.
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Requests that get lost between channels
The employee requests leave via Slack, sends the document by email, follows up via WhatsApp. Each channel operates on its own and nothing gets recorded in the system. The manager spends the day answering the same questions.
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Inconsistent and Slow Onboarding
Un nuevo ingreso espera días a recibir accesos, equipos, contratos firmados y documentación de bienvenida. La experiencia del primer día se vuelve un meme y la productividad arranca dos semanas tarde.
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Compliance as an obligation, not an automatic workflow
Documentación laboral, fechas de renovación, certificaciones obligatorias, auditorías: todo recae sobre el equipo de gente. Una omisión es un riesgo legal, pero nadie tiene tiempo para revisar 200 expedientes manualmente.
Everything your people team needs orquestar.
Ruvic no es un chatbot interno. Es una plataforma de orquestación que conecta agentes IA especializados con tu HRIS, tu nómina, tu sistema de aprobaciones y tu base documental, y ejecuta el flujo completo de operaciones de RRHH de punta a punta.
Recruitment and Onboarding
Hiring and Onboarding Without Friction
Ruvic filtra hojas de vida contra el perfil del rol, agenda entrevistas con calendarios sincronizados, valida documentación del candidato y dispara el onboarding completo cuando el candidato firma: contratos, accesos, equipos, agenda de inducción y materiales de bienvenida.
Up to 70% less onboarding timeValidation Against Official Policies
No more incorrect answers to employees
Cada respuesta a un empleado se valida contra tus políticas laborales, manual interno y normativa local antes de salir. Lo que no se puede verificar no se responde: se escala al gestor de RRHH.
Zero risk of incorrect labor informationEmployee Help Desk (HR Helpdesk)
24/7 Internal Responses
Un agente IA entrenado con tus políticas responde dudas internas 24/7 en WhatsApp, Teams o web: vacaciones disponibles, certificados laborales, comprobantes de pago, status de solicitudes. Escala al gestor de RRHH solo cuando realmente se necesita.
60% fewer internal tickets to the people teamHR Manager Copilot
The human manager, empowered
Cuando un caso requiere intervención humana, el gestor recibe contexto completo, política aplicable, historial del empleado y borrador de respuesta validado. Ruvic no reemplaza al equipo: lo potencia para operar con la velocidad de un equipo 3× más grande.
3× capacity per manager without hiring morePayroll, Benefits, and Leave
Up-to-date payroll events, without rework
Consolidates payroll events, validates supporting documents against internal rules, processes vacation, disability, and leave requests via WhatsApp or Teams. Automatic reconciliation between HRIS, payroll, and bank.
90% of requests self-servedDocument Management and IDP
Documentos que se leen y clasifican solos
El IDP de Ruvic lee contratos, certificados médicos, comprobantes de gastos, identificaciones y soportes laborales. Extrae datos estructurados, los valida y los lleva directo a tu HRIS, sin digitación manual ni revisión humana.
80% fewer data entry errorsApprovals and Internal Workflows
Without Bottlenecks
Ruvic orquesta aprobaciones de gastos, vacaciones, accesos y compras menores con reglas configurables y trazabilidad de cada decisión. Los aprobadores reciben notificación con contexto en su canal preferido y pueden aprobar con un clic.
Approvals from hours to minutesLabor Compliance and Traceability
Cumplimiento auditable
Automatic alerts for contract expirations, medical exams, mandatory certifications, and renewals. Every action is logged for audit. Full traceability for labor inspections and internal reviews.
100% of the operation auditableFrom request to resolution, without paper or Excel.
Ruvic opera el ciclo completo de procesos administrativos y de RRHH: captura, valida contra tus políticas, ejecuta acciones en tu HRIS, nómina y herramientas internas, y entrega al gestor humano solo lo que requiere criterio, todo orquestado por agentes IA especializados sobre una sola plataforma BOAT.
Multichannel
Una solicitud entra por WhatsApp, Teams, email, portal del empleado o llamada: vacaciones, certificado laboral, soporte de gasto, consulta de nómina. Ruvic la detecta, identifica al empleado y abre el caso automáticamente.
Classification and Identification
Ruvic entiende qué pide el empleado, consulta su historial en el HRIS (cargo, área, antigüedad, saldos de vacaciones, status laboral) y selecciona el flujo correcto sin reglas manuales.
Against Official Policies
Antes de actuar, agentes verificadores contrastan la solicitud contra tus políticas laborales, manual interno y regulación local. Lo que no se puede verificar no se procesa: se escala al gestor. Cero riesgo de respuestas equivocadas.
On your systems
Ruvic actualiza tu HRIS, dispara el flujo de aprobación correspondiente, genera el documento firmable, registra en nómina, envía notificaciones por el canal correcto y deja todo trazado para auditoría.
Employee Communication
The employee receives the response or document through the channel where they initiated the request. If human intervention is required, the HR manager receives the case with full context and suggested action.
Más equipos que Ruvic puede transform.
La orquestación multi-agente de Ruvic va más allá de RRHH. Cada equipo tiene flujos críticos que Ruvic puede automatizar hoy.
CX & SUPPORT
AI-orchestrated customer service: 80% of queries resolved without human intervention, validated against your official sources, integrated with your CRM.
View Solution →Sales & Growth
AI-orchestrated pipeline: qualifies leads, validates every response, follows up across multiple channels, and hands off to human closing only the deals that matter.
View Solution →Cybersecurity / MSSP
Orchestrated SOC operations: triage, automated response, and multichannel escalation on a single BOAT platform.
View Solution →Preguntas frecuentes de automatización con IA para procesos de RRHH.
¿Qué es la automatización de procesos de RRHH con IA?
Es poner agentes de IA a gestionar las solicitudes administrativas y de gente: onboarding, permisos, certificaciones, nómina y consultas del empleado. Atienden, resuelven y escalan solos, sin depender de correos y Excel.
¿Qué procesos puede automatizar Ruvic en RRHH?
El onboarding, los permisos y certificaciones, la gestión de nómina y beneficios, la mesa de ayuda al empleado y las aprobaciones internas.
¿Se integra con mis sistemas actuales?
Sí. Se conecta por API a tu HRIS, tu nómina y tus sistemas actuales, sin migración. Los agentes ejecutan la solicitud sobre ellos, no solo la registran.
¿La automatización de RRHH reemplaza a mi equipo?
No. Libera a tu equipo de lo repetitivo para que acompañe a las personas; los datos sensibles quedan protegidos y las aprobaciones las defines tú.
¿Cuánto cuesta automatizar los procesos de RRHH?
Depende del tamaño de tu operación, tus integraciones y qué procesos automatizas. No damos una tarifa de catálogo; lo dimensionamos sobre tu caso real en una demo.
¿Listo para liberar a tu equipo de gente del trabajo repetitivo?
Request a demo and we'll show you, on your own operation, how to orchestrate HR and administrative processes in less than 3 weeks.