Tu equipo de gente no necesita más coordinadores. Necesita orquestación.
Automatización de procesos administrativos y de RRHH con agentes IA especializados, sobre una sola plataforma BOAT.
Ruvic resuelve hasta el 90% de las solicitudes administrativas y de RRHH sin intervención manual: onboarding, permisos, certificaciones, nómina, documentos. Tu equipo de gente recibe solo lo que requiere criterio humano, con contexto completo y acción sugerida. Multi-canal, multi-agente, multi-LLM: una sola plataforma conectada a tu HRIS, tu nómina y tus sistemas, sin migración.
Ruvic · HR Operations Command Center
EN VIVO
Tu área de gente no tiene un problema de presupuesto. Tiene un problema de orquestación.
El back-office de RRHH crece con la empresa, pero la operación sigue dependiendo de hojas de cálculo, correos y aprobaciones manuales. Las solicitudes se pierden entre Slack, mail y el HRIS. Y los mejores gestores gastan 70% del tiempo en tareas que no requieren criterio humano.
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El gestor de RRHH se convirtió en operador de Excel
Carga manual de datos, conciliación entre HRIS, nómina y bancos, redacción repetida de cartas y certificados. El talento que contrataste para gestionar personas está haciendo data entry.
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Solicitudes que se pierden entre canales
El colaborador pide vacaciones por Slack, manda el documento por mail, hace seguimiento por WhatsApp. Cada canal opera por su cuenta y nada queda registrado en el sistema. El gestor pasa el día respondiendo lo mismo.
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Onboarding inconsistente y lento
Un nuevo ingreso espera días a recibir accesos, equipos, contratos firmados y documentación de bienvenida. La experiencia del primer día se vuelve un meme y la productividad arranca dos semanas tarde.
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Compliance como obligación, no como flujo automático
Documentación laboral, fechas de renovación, certificaciones obligatorias, auditorías: todo recae sobre el equipo de gente. Una omisión es un riesgo legal, pero nadie tiene tiempo para revisar 200 expedientes manualmente.
Todo lo que tu área de gente necesita orquestar.
Ruvic no es un chatbot interno. Es una plataforma de orquestación que conecta agentes IA especializados con tu HRIS, tu nómina, tu sistema de aprobaciones y tu base documental, y ejecuta el flujo completo de operaciones de RRHH de punta a punta.
Reclutamiento y onboarding
Contratación y vinculación sin fricción
Ruvic filtra hojas de vida contra el perfil del rol, agenda entrevistas con calendarios sincronizados, valida documentación del candidato y dispara el onboarding completo cuando el candidato firma: contratos, accesos, equipos, agenda de inducción y materiales de bienvenida.
Hasta 70% menos tiempo de vinculaciónValidación contra políticas oficiales
Adiós a respuestas equivocadas al empleado
Cada respuesta a un empleado se valida contra tus políticas laborales, manual interno y normativa local antes de salir. Lo que no se puede verificar no se responde: se escala al gestor de RRHH.
Cero riesgo de información laboral equivocadaMesa de ayuda al empleado (HR Helpdesk)
Respuestas internas 24/7
Un agente IA entrenado con tus políticas responde dudas internas 24/7 en WhatsApp, Teams o web: vacaciones disponibles, certificados laborales, comprobantes de pago, status de solicitudes. Escala al gestor de RRHH solo cuando realmente se necesita.
60% menos tickets internos al equipo de genteCopiloto del gestor de RRHH
El gestor humano, potenciado
Cuando un caso requiere intervención humana, el gestor recibe contexto completo, política aplicable, historial del empleado y borrador de respuesta validado. Ruvic no reemplaza al equipo: lo potencia para operar con la velocidad de un equipo 3× más grande.
3× capacidad por gestor sin contratar másNómina, beneficios y permisos
Novedades al día, sin retrabajo
Consolida novedades de nómina, valida soportes contra reglas internas, procesa solicitudes de vacaciones, incapacidades y permisos por WhatsApp o Teams. Conciliación automática entre HRIS, nómina y banco.
90% de solicitudes autoatendidasGestión documental e IDP
Documentos que se leen y clasifican solos
El IDP de Ruvic lee contratos, certificados médicos, comprobantes de gastos, identificaciones y soportes laborales. Extrae datos estructurados, los valida y los lleva directo a tu HRIS, sin digitación manual ni revisión humana.
80% menos errores de capturaAprobaciones y flujos internos
Sin cuellos de botella
Ruvic orquesta aprobaciones de gastos, vacaciones, accesos y compras menores con reglas configurables y trazabilidad de cada decisión. Los aprobadores reciben notificación con contexto en su canal preferido y pueden aprobar con un clic.
Aprobaciones de horas a minutosCompliance laboral y trazabilidad
Cumplimiento auditable
Alertas automáticas de vencimientos de contratos, exámenes médicos, certificaciones obligatorias y renovaciones. Cada acción queda registrada para auditoría. Trazabilidad completa para inspecciones laborales y revisiones internas.
100% de la operación auditableDe la solicitud al cierre, sin papel ni Excel.
Ruvic opera el ciclo completo de procesos administrativos y de RRHH: captura, valida contra tus políticas, ejecuta acciones en tu HRIS, nómina y herramientas internas, y entrega al gestor humano solo lo que requiere criterio, todo orquestado por agentes IA especializados sobre una sola plataforma BOAT.
Multicanal
Una solicitud entra por WhatsApp, Teams, email, portal del empleado o llamada: vacaciones, certificado laboral, soporte de gasto, consulta de nómina. Ruvic la detecta, identifica al empleado y abre el caso automáticamente.
Clasificación e identificación
Ruvic entiende qué pide el empleado, consulta su historial en el HRIS (cargo, área, antigüedad, saldos de vacaciones, status laboral) y selecciona el flujo correcto sin reglas manuales.
Contra políticas oficiales
Antes de actuar, agentes verificadores contrastan la solicitud contra tus políticas laborales, manual interno y regulación local. Lo que no se puede verificar no se procesa: se escala al gestor. Cero riesgo de respuestas equivocadas.
Sobre tus sistemas
Ruvic actualiza tu HRIS, dispara el flujo de aprobación correspondiente, genera el documento firmable, registra en nómina, envía notificaciones por el canal correcto y deja todo trazado para auditoría.
Comunicación al empleado
El empleado recibe la respuesta o el documento por el canal donde inició la solicitud. Si requiere intervención humana, el gestor de RRHH recibe el caso con contexto completo y acción sugerida.
Más equipos que Ruvic puede transformar.
La orquestación multi-agente de Ruvic va más allá de RRHH. Cada equipo tiene flujos críticos que Ruvic puede automatizar hoy.
CX & Soporte
Atención al cliente orquestada por IA: 80% de consultas resueltas sin intervención humana, validadas contra tus fuentes oficiales, integradas con tu CRM.
Ver solución →Ventas & Growth
Pipeline orquestado por IA: califica leads, valida cada respuesta, hace seguimiento multicanal y entrega al cierre humano solo los deals que valen.
Ver solución →Ciberseguridad / MSSP
Operaciones SOC orquestadas: triaje, respuesta automatizada y escalamiento multicanal en una sola plataforma BOAT.
Ver solución →¿Listo para liberar a tu equipo de gente del trabajo repetitivo?
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