CASOS DE ÉXITO

Lo que cambia cuando los sistemas por fin trabajan juntos.

En un proveedor de seguridad gestionada, el trabajo operativo que tomaba 123 horas al mes hoy se resuelve en 15,6. En un hospital, confirmar un incidente pasó de quince minutos a menos de uno. En una aseguradora de salud, el afiliado dejó de marcar opciones en un menú: dice lo que necesita y la conversación lo resuelve. En un distribuidor chileno, probar la seguridad pasó de ser un ejercicio anual a una rutina semanal.

Ninguno de estos clientes cambió de herramientas. Ruvic se conectó a lo que ya tenían —el SIEM, el ITSM, la central telefónica, el directorio— y orquestó las tres capas que nunca se hablaban: el proceso, que estaba escrito pero se ejecutaba a mano; la tecnología, que generaba datos que nadie alcanzaba a leer; y las personas, que quedaron para lo que sí exige criterio.

19casos de éxito 7industrias 6países 0migraciones requeridas
CASOS DESTACADOS

Cuatro clientes que autorizaron contar su historia.

Son los casos donde podemos nombrar a la organización y mostrar la operación con detalle. El resto del portafolio se presenta sin identificar al cliente, por acuerdos de confidencialidad.

SecureSoft
De 123 h a 15,6 h al mes

el mismo volumen de trabajo operativo, ejecutado por el asistente

Tecnología y TI · Perú y México

Gestión de incidentes automatizada en un MSSP multipaís

Creación, asignación, seguimiento y escalamiento de incidentes consolidados en una sola capa de IA sobre Teams Phone, Jira, WhatsApp y correo corporativo.

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Colsof
Adiós al menú numérico

el afiliado dice lo que necesita y la IA lo entiende y lo resuelve

Salud · Colombia

Atención multicanal al afiliado, sin menús IVR

Reemplazo de la cabecera del IVR por un agente conversacional de voz que entiende lenguaje natural.

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Repuestos Caren
De una vez al año a una vez por semana

así de seguido se prueba hoy la seguridad

Retail y consumo · Chile

Pentest automatizado de caja negra y caja gris

El pentest pasó de ejercicio puntual y costoso a capacidad recurrente semanal con reportería interactiva.

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MPS Group
4 capas de IA

a lo largo de todo el ciclo de selección, con entrevista en video integrada

Recursos humanos · Estados Unidos

Plataforma SaaS de reclutamiento con IA

Plataforma de reclutamiento con IA aplicada a lo largo de todo el proceso, con entrevista por video integrada.

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Busca tu caso de uso

Empieza por el problema, no por la categoría. Elige el que más se parezca a lo que te está pasando y verás los casos donde Ruvic lo resolvió.

19 casos
Colsof
Adiós al menú numérico

el afiliado dice lo que necesita y la IA lo entiende y lo resuelve

Atención multicanal al afiliado, sin menús IVR

Entregado con Colsof · Sector salud · Colombia

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Cliente anónimo
De 15 min a 60 s

es lo que ahora tarda confirmar un incidente de disponibilidad

SOC automatizado con reporte regulatorio

Salud · Colombia

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Cliente anónimo
De 8×5 a 7×24

el primer nivel dejó de depender de que haya alguien de turno

Mesa de servicios TI multicanal

Salud · Colombia

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Cliente anónimo
5 códigos sugeridos

con nivel de confianza y justificación clínica, en cada validación

Validación y clasificación de códigos CIE-10

Salud · Colombia

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Repuestos Caren
De una vez al año a una vez por semana

así de seguido se prueba hoy la seguridad

Pentest automatizado de caja negra y caja gris

Repuestos Caren · Chile

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Cliente anónimo
53% de la carga diaria

concentrada en tres flujos que hoy responden solos, 24/7

Centro de control único con respuesta 24/7

Retail y consumo · Colombia

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Cliente anónimo
4 canales, 1 conversación

WhatsApp, Instagram, teléfono y web con el mismo contexto

Atención unificada en cuatro canales

Retail y consumo · Colombia

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Cliente anónimo
9 sedes, una sola voz

atención bilingüe en cinco canales para toda la operación nacional

Contact center omnicanal y operación TIC

Educación · Colombia

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Cliente anónimo
De minutos a menos de 60 s

es lo que tarda hoy confirmar o descartar una alerta

Monitoreo con validación técnica on-premise

Educación · Colombia

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Cliente anónimo
10.000 minutos al mes

de atención telefónica automática, con seis llamadas simultáneas

Agente de voz para mesa de ayuda

Educación · Colombia

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Cliente anónimo
Sin salir de Teams

el usuario abre su caso por chat o por llamada, donde ya trabaja

Potenciación del ITSM con una capa de IA

Educación · Chile

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SecureSoft
De 123 h a 15,6 h al mes

el mismo volumen de trabajo operativo, ejecutado por el asistente

Gestión de incidentes automatizada en un MSSP multipaís

SecureSoft · Perú y México

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Cliente anónimo
70% menos consultas repetidas

con 95% de precisión al clasificar y respuesta en menos de 3 s

Soporte multicanal sobre cambios y bugs de producto

Tecnología y TI · Colombia

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Cliente anónimo
8 de cada 10 falsos positivos

se descartan antes de llegar al operador del NOC

NOC multicliente y automatización comercial

Tecnología y TI · Colombia

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Cliente anónimo
Cero pasos manuales

del registro en RRHH al ticket creado y asignado, sin que nadie intervenga

Altas y bajas de personal sin intervención manual

Tecnología y TI · Perú

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Cliente anónimo
7 de cada 10 llamadas

de nivel uno se resuelven en la misma llamada, sin pasar a un analista

Notificación de incidentes críticos por voz

Tecnología y TI · Ecuador y Colombia

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Cliente anónimo
8 automatizaciones verificadas

cada una ligada a un KPI del SOC: triage más rápido, menor exposición y cumplimiento demostrable

Automatización de seguridad para banca digital

Banca y fintech · Estados Unidos

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Cliente anónimo
17 casos en 7 países

de la mesa de servicios al monitoreo de activos, con respuesta de IA en 5 segundos o menos

Mesa de servicios e ITAM en operación multipaís

Turismo y hotelería · Multipaís · Latinoamérica

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MPS Group
4 capas de IA

a lo largo de todo el ciclo de selección, con entrevista en video integrada

Plataforma SaaS de reclutamiento con IA

MPS Group · Estados Unidos

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Sobre la confidencialidad de estos casos. Por políticas de privacidad y acuerdos con nuestros clientes y socios, la mayoría se presenta sin identificar a la organización. En cada uno indicamos sector, país y escala de la operación, que es lo que permite valorar la pertinencia. Los casos que aparecen con el nombre del cliente cuentan con su autorización expresa para contar la historia.

Las capacidades que sostienen estos casos.

Los diecinueve casos de éxito no son diecinueve desarrollos distintos: son combinaciones de un mismo conjunto de capacidades en producción. Eso es lo que permite que un caso nuevo entre en operación en semanas y no en meses.

Capacidad en producciónDónde opera
Ingesta de alertas vía API, webhook o correoFortiSIEM · PRTG · Zabbix
Triage, clasificación y deduplicación con reglas + IASOC salud · NOC multicliente · MSSP
Llamadas salientes automáticas con voz en españolSalud · Educación · Retail · SOC
Matriz de escalamiento multinivel sin cambio de códigoMSSP · NOC de 3 niveles · Centro de control retail
Creación y actualización de casos vía API de ticketingJira · Aranda · Ivanti · ServiceNow · Zendesk
Validación de identidad con doble factorMSSP · Salud
Agente conversacional multicanalSalud · Moda premium · Universidad
Agente de validación técnica on-premiseNOC multicliente · Universidad privada
Motor de indicadores y SLA por actividadSOC salud · NOC · Centro de control retail
Reportería automática recurrenteNOC · Universidad · Retail
Generación automática de documentos desde plantillasServicios TI gestionados
Clasificación supervisada + LLM + búsqueda semánticaCodificación clínica CIE-10
Volver a casos de éxito SALUD · COLOMBIA

Atención multicanal al afiliado, sin menús IVR

Reemplazo de la cabecera del IVR por un agente conversacional de voz que entiende lenguaje natural.

Entregado con Colsof · Sector salud · Colombia Atención al cliente Colsof
Adiós al menú numéricoel afiliado dice lo que necesita y la IA lo entiende y lo resuelve

El reto

Los afiliados navegaban un IVR de opciones numéricas con alta tasa de abandono por frustración, y las consultas repetitivas sobre horarios, sedes, requisitos y documentación saturaban a los agentes.

La orquestación

Agente conversacional de voz que atiende en lenguaje natural, resuelve consultas de información general contra la FAQ institucional y el contenido web, y transfiere a la extensión correcta según la intención detectada. El mismo motor opera sobre WhatsApp y widget web. Se incorporó autenticación telefónica con OTP por SMS como base del módulo de autoservicio: consulta de citas, agendamiento, reprogramación y cancelación.

Resultados

  • Eliminación de la navegación por menús numéricos, con reducción del abandono
  • Atención inmediata y concurrente 24/7 en voz, WhatsApp y web
  • Ruteo inteligente por intención en lugar de selección manual de opciones
  • Capacidad de 20.000 interacciones de IA al mes
Volver a casos de éxito SALUD · COLOMBIA

SOC automatizado con reporte regulatorio

Triage automatizado de alertas de seguridad y reporte regulatorio, sobre un SOC con ~179 casos al mes.

Instituto oncológico público · Colombia Ciberseguridad y SOC · Monitoreo de infraestructura
De 15 min a 60 ses lo que ahora tarda confirmar un incidente de disponibilidad

El reto

En seis meses el SOC gestionó más de 1.000 casos entre incidentes, requerimientos y cambios. Cada alerta del SIEM exigía validación manual antes de crear el caso en el ITSM, y la volumetría mostraba una concentración crítica de carga en un único especialista.

La orquestación

Diez casos de uso en dos bloques. El primero cubre el ciclo completo de incidentes: ingesta desde el SIEM, validación contra bases de reputación, enriquecimiento con el inventario de vulnerabilidades del activo, creación del caso con prioridad calculada y escalamiento por llamada con resumen técnico de voz. El segundo automatiza las operaciones de mayor volumen: usuarios VPN, reglas de firewall estándar, contención de phishing, reporte al CSIRT sectorial y distribución de carga por analista.

Resultados

  • Confirmación de incidentes de disponibilidad en menos de 60 segundos, frente a 5–15 minutos manuales
  • Creación de caso en menos de 30 segundos con categorización correcta superior al 90%
  • 70–80% de requerimientos VPN y 50–60% de solicitudes de firewall automatizados
  • Notificación de incidentes críticos en menos de 2 minutos con trazabilidad completa
  • Mitigación del riesgo por dependencia de persona clave mediante distribución automática
Volver a casos de éxito SALUD · COLOMBIA

Mesa de servicios TI multicanal

Recepción, categorización y resolución de casos de mesa de servicios con IA en voz, WhatsApp y correo.

Instituto oncológico público · Colombia Mesa de servicios
De 8×5 a 7×24el primer nivel dejó de depender de que haya alguien de turno

El reto

Más de 13.000 casos registrados en el ITSM en siete meses. El proceso dependía de captura manual, con inconsistencias de categorización y sin cobertura fuera de horario.

La orquestación

Implementación progresiva en tres fases sobre diez casos de uso. La primera concentró los de mayor impacto y menor complejidad: atención multicanal completa con operaciones CRUD sobre la API del ITSM, gestión de insumos con escalamiento, y autoservicio de restablecimiento de contraseña y MFA sobre el directorio. Los casos restantes operan en modo recepción y escalamiento, con su automatización completa reservada para fases posteriores.

Resultados

  • Atención de primer nivel disponible 7×24 sin dependencia de turnos
  • Categorización automática y consistente de casos en el ITSM
  • Autoservicio de credenciales sin intervención de agente
  • Alcance por fases declarado de forma transparente, evitando sobrepromesa
Volver a casos de éxito SALUD · COLOMBIA

Validación y clasificación de códigos CIE-10

API que valida el código CIE-10 asignado a un diagnóstico en texto libre y sugiere los cinco más probables.

Tecnología clínica · Colombia Automatización de procesos
5 códigos sugeridoscon nivel de confianza y justificación clínica, en cada validación

El reto

La codificación médica manual genera inconsistencias que impactan la auditoría clínica, la facturación y el análisis epidemiológico. Un código mal asignado se propaga a todos los procesos aguas abajo.

La orquestación

Servicio API que recibe el diagnóstico en texto libre junto con el código asignado y devuelve la validación, la justificación clínica del resultado y los cinco códigos más probables ordenados por confianza. La arquitectura combina tres capas: un modelo de clasificación supervisada entrenado con más de 300.000 muestras de diagnósticos médicos colombianos, modelos de lenguaje para interpretar terminología compleja y generar explicaciones, y búsqueda semántica sobre base vectorial.

Resultados

  • Validación automática contra la versión oficial del Ministerio de Salud
  • Sugerencia de los cinco códigos más probables con nivel de confianza
  • Explicaciones interpretables para el profesional de salud, no una caja negra
  • Disponibilidad 24/7 vía API REST
Volver a casos de éxito RETAIL Y CONSUMO · CHILE

Pentest automatizado de caja negra y caja gris

El pentest pasó de ejercicio puntual y costoso a capacidad recurrente semanal con reportería interactiva.

Repuestos Caren · Chile Ciberseguridad y SOC Repuestos Caren
De una vez al año a una vez por semanaasí de seguido se prueba hoy la seguridad

El reto

Las pruebas de intrusión tradicionales se ejecutan de forma esporádica, y extraer información específica de los hallazgos —por activo, por criticidad— exige trabajo manual de análisis sobre reportes estáticos.

La orquestación

Automatización del flujo de ejecución de pruebas de caja negra y caja gris, con actualización continua del agente para incorporar nuevos scripts. Genera reporte detallado de hallazgos y habilita un mecanismo interactivo para producir reportes bajo demanda en lenguaje natural. La ejecución se dispara por solicitud autorizada a través de un canal definido, únicamente si el usuario está autorizado y dentro de las ventanas horarias establecidas.

Resultados

  • Ejecución semanal recurrente sin límite de dominios y hasta 50 IPs puntuales
  • Reportería interactiva bajo demanda en lenguaje natural
  • Control de autorización y ventana horaria en cada ejecución
  • Escaneos secuenciales controlados, sin impacto sobre la operación
Volver a casos de éxito RETAIL Y CONSUMO · COLOMBIA

Centro de control único con respuesta 24/7

Capa de automatización sobre las actividades con SLA de respuesta inmediata de un centro de control nacional.

Cadena retail de descuento · Colombia Monitoreo de infraestructura · Automatización de procesos
53% de la carga diariaconcentrada en tres flujos que hoy responden solos, 24/7

El reto

Operación nacional de más de 2.500 tiendas, decenas de centros de distribución y más de 1.500 vehículos. El centro de control maneja 14 actividades tipificadas con SLA de respuesta inmediata, donde cualquier demora en el primer contacto constituye incumplimiento contractual. La operación humana por turnos no puede garantizar respuesta instantánea y simultánea en picos de volumen.

La orquestación

Ingesta y triage automático de eventos, llamadas multinivel automatizadas según matriz de escalamiento, medición de SLA por actividad con alertas de desviación y reportería operativa automática por regional y por sitio. Los tres flujos de mayor volumen concentran cerca del 53% de la carga diaria y fueron priorizados.

Resultados

  • Primer contacto automatizado 24/7 sobre las 14 actividades con SLA inmediato
  • Medición automática de SLA por actividad, con trazabilidad completa
  • Reportería nacional automatizada sin trabajo manual
  • Alcance delimitado de forma explícita en la propuesta
Volver a casos de éxito RETAIL Y CONSUMO · COLOMBIA

Atención unificada en cuatro canales

Consolidación de la atención al cliente de una marca de moda de alta gama en WhatsApp, voz, Instagram y web.

Moda premium · Colombia Atención al cliente
4 canales, 1 conversaciónWhatsApp, Instagram, teléfono y web con el mismo contexto

El reto

Consultas dispersas entre WhatsApp, Instagram, teléfono y web, sin trazabilidad ni respuesta fuera de horario. Cada canal se atendía manualmente y las consultas de disponibilidad exigían verificación cruzada entre archivo local y distribuidores.

La orquestación

Seis casos de uso sobre cuatro canales. Incluye base de conocimiento para preguntas frecuentes y catálogo, agendamiento de citas con integración a calendario, consulta de disponibilidad de inventario combinando archivo local con fuentes de distribuidores, mensajes de bienvenida automatizados en Instagram por interacción, y escalamiento humano por llamada o mensaje directo al responsable.

Resultados

  • Atención unificada y consistente en cuatro canales, 24/7
  • Consulta de inventario en tiempo real sin verificación manual
  • Agendamiento automático de citas
  • Escalamiento humano con contexto cuando la consulta lo requiere
Volver a casos de éxito EDUCACIÓN · COLOMBIA

Contact center omnicanal y operación TIC

Capa de IA sobre la central telefónica y el ITSM existentes, en una operación nacional multi-sede.

Universidad pública nacional · Colombia Atención al cliente · Mesa de servicios · Monitoreo de infraestructura
9 sedes, una sola vozatención bilingüe en cinco canales para toda la operación nacional

El reto

Promedio de más de 2.600 casos por periodo, de los cuales el 94,9% son requerimientos y el 68,4% ingresan por canal telefónico. No existía una solución integral de omnicanalidad, y el acuerdo de nivel de servicio del contact center exige más del 99% de cumplimiento, con cobertura nacional en nueve sedes.

La orquestación

Siete casos de uso desplegados como capa de IA sobre la central IP y el ITSM, sin reemplazarlos. Cubre atención conversacional omnicanal en correo, chat web, WhatsApp e Instagram, bilingüe español-inglés; soporte automatizado de primer nivel con creación y categorización de tickets; monitoreo inteligente del centro de cómputo 7x24x365; y escalamiento automático por llamada según matriz de criticidad.

Resultados

  • Atención inmediata y concurrente, contribuyendo al cumplimiento del ANS
  • Monitoreo continuo 7x24x365 del centro de cómputo, sin alertas perdidas
  • Soporte de primer nivel automatizado con categorización en el ITSM
  • Integración nativa sobre infraestructura existente, sin costo de reemplazo
Volver a casos de éxito EDUCACIÓN · COLOMBIA

Monitoreo con validación técnica on-premise

Agentes que ejecutan pruebas técnicas activas para descartar falsos positivos antes de generar el ticket.

Universidad privada · Colombia Monitoreo de infraestructura
De minutos a menos de 60 ses lo que tarda hoy confirmar o descartar una alerta

El reto

Las alertas de la plataforma de monitoreo requerían validación manual para distinguir incidentes reales de transitorios de red, reinicios programados o mantenimientos. El proceso dependía de la disponibilidad de personal por turno.

La orquestación

Dos casos de uso encadenados. El primero ingesta las alertas y dispara agentes de validación on-premise que ejecutan pruebas activas —ping ICMP, HTTP/HTTPS, resolución DNS, escaneo de puertos y SSH— para confirmar o descartar el incidente; si lo confirma, crea el caso en el ITSM con la evidencia técnica adjunta. El segundo ejecuta escalamiento automático de tres niveles mediante llamadas de voz cuando la alerta es crítica.

Resultados

  • Validación de alertas en menos de 60 segundos frente a un proceso manual de varios minutos
  • Descarte automático de falsos positivos antes de generar ticket
  • Escalamiento garantizado por matriz de tres niveles, sin dependencia de turnos
  • Operación 7×24
Volver a casos de éxito EDUCACIÓN · COLOMBIA

Agente de voz para mesa de ayuda

Atención telefónica de las solicitudes más repetitivas sin intervención de agente humano.

Universidad privada · Colombia Mesa de servicios
10.000 minutos al mesde atención telefónica automática, con seis llamadas simultáneas

El reto

El canal telefónico concentra las solicitudes más repetitivas y de menor valor agregado, con picos estacionales asociados al calendario académico.

La orquestación

Agente de voz conectado por SIP trunk a la central telefónica, con pipeline completo de reconocimiento de voz, comprensión de intención y síntesis de voz en español, autorizado inicialmente para el flujo de restablecimiento de contraseña mediante llamada de IA.

Resultados

  • Capacidad de 10.000 minutos al mes con seis sesiones concurrentes
  • Atención telefónica sin espera ni dependencia de turnos
  • Resolución del restablecimiento de contraseña en la propia llamada
Volver a casos de éxito EDUCACIÓN · CHILE

Potenciación del ITSM con una capa de IA

Capa de IA sobre el ITSM y las herramientas Microsoft ya desplegadas, para justificar la inversión existente.

Educación técnico-profesional · Chile Mesa de servicios · Monitoreo de infraestructura
Sin salir de Teamsel usuario abre su caso por chat o por llamada, donde ya trabaja

El reto

La institución había invertido en una plataforma de service management y en el ecosistema Microsoft, pero el retorno de esa inversión estaba limitado por procesos aún manuales de atención y monitoreo.

La orquestación

Chatbot conversacional con base de conocimiento integrado a los canales nativos, creación de casos vía Microsoft Teams por chat o llamada, monitoreo de la plataforma core del negocio con registro de evidencia en el ITSM, escalamiento automático ante caída de sistemas, y generación automatizada de reportería e indicadores.

Resultados

  • Creación de casos desde Teams por chat o llamada, sin cambiar de herramienta
  • Monitoreo del core del negocio con evidencia registrada automáticamente
  • Escalamiento automático ante caída de sistemas
  • Reportería e indicadores generados sin trabajo manual
Volver a casos de éxito TECNOLOGÍA Y TI · PERÚ Y MÉXICO

Gestión de incidentes automatizada en un MSSP multipaís

Creación, asignación, seguimiento y escalamiento de incidentes consolidados en una sola capa de IA sobre Teams Phone, Jira, WhatsApp y correo corporativo.

SecureSoft · Perú y México Mesa de servicios · Monitoreo de infraestructura · Automatización de procesos SecureSoft
De 123 h a 15,6 h al mesel mismo volumen de trabajo operativo, ejecutado por el asistente

El reto

SecureSoft opera servicios gestionados de ciberseguridad para clientes en Perú y México, con torres técnicas especializadas y una matriz de escalamiento por criticidad y horario. La gestión de incidentes llegaba por canales dispersos —correo, llamada, mensajería— y cada caso exigía que alguien lo leyera, decidiera la torre y el ingeniero, creara el ticket en Jira, notificara y luego hiciera seguimiento manual. El volumen y la exigencia de respuesta 7×24 hacían que el trabajo administrativo compitiera con el trabajo técnico.

La orquestación

Se desplegaron tres flujos encadenados sobre la infraestructura del propio cliente. El primero atiende llamadas entrantes por Teams Phone con validación de identidad y doble factor por correo, y crea o consulta tickets en Jira por voz. El segundo recibe alertas por API o correo, ejecuta validaciones técnicas de primer nivel —ping, traceroute, DNS, reputación de IP, pruebas HTTP— para descartar falsos positivos, clasifica la criticidad y aplica la matriz de escalamiento en tres niveles, con llamadas automáticas si no hay respuesta. El tercero revisa periódicamente los casos abiertos en Jira, detecta los que llevan tiempo sin actividad y activa recordatorios o escalamiento. La asignación al ingeniero se calcula por tipo de solicitud y balanceo de carga entre torres.

Resultados

  • 3.145 eventos procesados y 359 tickets creados en un periodo de 30 días
  • 107,4 horas de trabajo manual liberadas al mes, el 87,3% del equivalente humano
  • El mismo volumen que tomaría 123 horas a una persona se resuelve en 15,6 horas de asistente
  • Operación simultánea sobre clientes de Perú y México desde una sola capa
  • Trazabilidad completa: cada intento, tiempo y resultado queda registrado en Jira
  • Validación de identidad con doble factor antes de crear o consultar cualquier ticket
Volver a casos de éxito TECNOLOGÍA Y TI · COLOMBIA

Soporte multicanal sobre cambios y bugs de producto

Respuesta automatizada sobre el estado de cambios y bugs, más gestión integral de soporte de nivel 1.

Fabricante de software ITSM · Colombia Mesa de servicios · Atención al cliente
70% menos consultas repetidascon 95% de precisión al clasificar y respuesta en menos de 3 s

El reto

Uno de los principales dolores del área de soporte eran las quejas por falta de información actualizada sobre el estado de cambios de producto o bugs reportados. La consulta manual del estado y el cruce con la base de conocimiento de desarrollo consumían tiempo del equipo en cada solicitud.

La orquestación

Tres casos de uso. El primero automatiza las respuestas sobre cambios y bugs: la IA recibe el correo, identifica el caso o módulo afectado, valida que el remitente esté autorizado, consulta el estado, complementa con la base de conocimiento de desarrollo, actualiza el caso y responde. El segundo cubre el soporte de nivel 1 completo con todas las operaciones de la API del ITSM. El tercero implementa un asistente virtual por voz sobre Teams Phone, sin infraestructura PBX tradicional.

Resultados

  • Reducción del 70% en consultas repetitivas al equipo de soporte
  • Precisión de categorización del 95%
  • Tiempo de respuesta inferior a 3 segundos
  • Atención 24/7 en correo, Teams Phone, WhatsApp Business y web
  • Canal de voz habilitado sin inversión en PBX
Volver a casos de éxito TECNOLOGÍA Y TI · COLOMBIA

NOC multicliente y automatización comercial

Dos frentes simultáneos: validación de alertas del NOC multicliente y generación automatizada de propuestas.

Servicios TI gestionados · Colombia Monitoreo de infraestructura · Automatización de procesos
8 de cada 10 falsos positivosse descartan antes de llegar al operador del NOC

El reto

El NOC verifica disponibilidad de servicios para múltiples clientes con validación manual de cada alerta, generando falsos positivos, retrasos y carga dependiente de turnos. En paralelo, la búsqueda de licitaciones y la elaboración de propuestas técnicas eran completamente manuales, con riesgo de perder oportunidades publicadas en portales dispersos.

La orquestación

Cuatro casos de uso. En el frente operativo: integración nativa con la plataforma de monitoreo, agentes de validación on-premise que ejecutan pruebas técnicas activas, creación automática de tickets con evidencia, escalamiento por llamada según matriz de tres niveles y reportería semanal por cliente. En el frente comercial: búsqueda diaria automatizada de licitaciones en hasta 50 portales, y generación de propuestas técnicas a partir de plantillas, ejemplos previos y catálogo de servicios.

Resultados

  • Validación de alertas en menos de 60 segundos
  • Notificación de incidentes críticos por debajo de 2 minutos
  • Reportería semanal automática por cliente, sin trabajo manual del NOC
  • Identificación diaria de oportunidades comerciales sin rastreo manual
  • Capacidad de hasta cinco propuestas técnicas generadas por día
Volver a casos de éxito TECNOLOGÍA Y TI · PERÚ

Altas y bajas de personal sin intervención manual

Del registro en el sistema de RRHH al ticket creado y asignado, sin que nadie toque el archivo.

Distribución tecnológica · Perú Automatización de procesos
Cero pasos manualesdel registro en RRHH al ticket creado y asignado, sin que nadie intervenga

El reto

Cada movimiento de personal registrado en el sistema de RRHH requería que alguien tomara el archivo generado, interpretara el tipo de movimiento, creara el ticket y lo asignara al área adecuada, con riesgo de omisión y de incumplimiento de SLA en procesos sensibles como la baja de accesos.

La orquestación

Flujo único y acotado: lectura del archivo generado por el sistema de RRHH, identificación del tipo de movimiento, creación automática del ticket en el ITSM, asignación según los parámetros definidos y notificación al responsable.

Resultados

  • Cero intervención manual en la creación y asignación de tickets de movimiento de personal
  • Trazabilidad completa desde el registro en RRHH hasta el ticket asignado
  • Cumplimiento de SLA garantizado desde el momento del registro
  • Implementación en tres semanas
Volver a casos de éxito TECNOLOGÍA Y TI · ECUADOR Y COLOMBIA

Notificación de incidentes críticos por voz

Cumplimiento de SLA de notificación y gestión telefónica de tickets de nivel 1 en un SOC multicliente.

Proveedor de ciberseguridad · Ecuador y Colombia Ciberseguridad y SOC
7 de cada 10 llamadasde nivel uno se resuelven en la misma llamada, sin pasar a un analista

El reto

La notificación de incidentes críticos a los clientes dependía de disponibilidad humana, sin garantía de cumplimiento del SLA fuera de horario. En paralelo, las llamadas entrantes para consultar o crear tickets consumían tiempo de analistas SOC en tareas de bajo valor.

La orquestación

Dos casos de uso sobre el canal telefónico. En llamadas salientes: al detectarse una alerta crítica en el SIEM, se identifican los contactos de emergencia del cliente, se inicia la llamada con la información del incidente, se confirma recepción, se documenta la respuesta y se registra el log de notificación para auditoría. En llamadas entrantes: identifica al cliente, valida acceso, clasifica la intención y ejecuta la acción vía API, escalando a analista humano con contexto completo cuando corresponde.

Resultados

  • Capacidad de 80 llamadas al día, cerca de 8.800 minutos al mes
  • Notificaciones de incidentes críticos dentro del SLA
  • Automatización del 70–80% de las consultas de nivel 1
  • Tiempo de atención inicial inferior a 5 segundos
  • Log de notificación auditable para sustentación de SLA ante el cliente
Volver a casos de éxito BANCA Y FINTECH · ESTADOS UNIDOS

Automatización de seguridad para banca digital

Ocho automatizaciones de seguridad con capacidad de producción verificada, orientadas a los KPIs que mide un CISO: tiempo de triage, ventana de exposición y cumplimiento demostrable.

Banca digital · Estados Unidos Ciberseguridad y SOC
8 de 12, solo lo verificadocada caso propuesto apunta a un KPI concreto del SOC; lo parcial y lo de roadmap quedaron fuera de la oferta

El reto

El equipo de seguridad enfrenta las cargas típicas de un SOC moderno —triage de alertas, gestión de vulnerabilidades, control de identidad y cumplimiento— con la exigencia adicional de rigor propia del sector financiero regulado. Los KPIs bajo presión eran claros: el tiempo de triage por alerta, el MTTR de los incidentes, la ventana entre detección y remediación de vulnerabilidades, y el costo de evidenciar el cumplimiento ante cada auditoría.

La orquestación

Se mapeó un catálogo de casos de uso de automatización de seguridad en cuatro bloques, cada uno ligado al KPI que mueve: SOC y SOAR, para acortar el triage y la respuesta; gestión de vulnerabilidades, para priorizar y reducir la ventana de exposición; visibilidad de IA; e identidad y cumplimiento, para automatizar revisiones de acceso y evidencia de auditoría. La propuesta incluyó exclusivamente los ocho casos entregables al 100%.

Resultados

  • Ocho casos de uso con capacidad de producción verificada, cada uno mapeado a un KPI del SOC: triage, MTTR, exposición y cumplimiento
  • Alcance en inglés y calibrado para audiencia CISO estadounidense
  • Los casos parciales y de roadmap fueron excluidos de la oferta comercial
Volver a casos de éxito TURISMO Y HOTELERÍA · MULTIPAÍS · LATINOAMÉRICA

Mesa de servicios e ITAM en operación multipaís

Capa de IA sobre la mesa de servicios y la gestión de activos de una cadena hotelera presente en siete países: 17 casos de uso desplegados por fases, sin cambiar las herramientas de la operación.

Cadena hotelera · 7 países de Latinoamérica Mesa de servicios · Monitoreo de infraestructura
17 casos en 7 paísesde la gestión de incidentes al autoservicio de credenciales, desplegados por fases sobre una sola capa de IA

El reto

Una cadena hotelera con operación en siete países necesitaba unificar su mesa de servicios y la gestión de sus activos TI bajo exigencias operativas estrictas: ventana de implementación de dos meses, respuesta de IA igual o inferior a 5 segundos, detección de incidentes en tiempo real —no por lotes—, una única plataforma de monitoreo, identidad híbrida con password writeback, gestión corporativa de dispositivos y Zero Data Retention en los modelos de lenguaje.

La orquestación

Paquete único de 17 casos de uso con despliegue por fases: ocho casos base operativos desde el primer año y nueve de mejora que se incorporan a razón de tres por año, sin frenar la operación. Cubre gestión de incidentes multicanal, autoservicio de credenciales, gestión automática de mensajería IVR, monitoreo y gestión de activos, sobre las herramientas que la cadena ya usa.

Resultados

  • 17 casos de uso desplegados progresivamente sobre siete países
  • Tiempo de respuesta de IA igual o inferior a 5 segundos
  • Detección de incidentes en tiempo real
  • Cobertura creciente: tres automatizaciones nuevas se suman cada año
  • Cumplimiento de Zero Data Retention en el tratamiento por LLM
Volver a casos de éxito RECURSOS HUMANOS · ESTADOS UNIDOS

Plataforma SaaS de reclutamiento con IA

Plataforma de reclutamiento con IA aplicada a lo largo de todo el proceso, con entrevista por video integrada.

MPS Group · Estados Unidos Automatización de procesos MPS Group
4 capas de IAa lo largo de todo el ciclo de selección, con entrevista en video integrada

El reto

El ciclo de selección concentra trabajo repetitivo en filtrado de perfiles, coordinación de entrevistas y consolidación de evaluaciones, con información dispersa entre herramientas.

La orquestación

Plataforma SaaS con cuatro capas de inteligencia artificial aplicadas a lo largo del proceso de selección, y entrevista por video vía WebRTC con grabación integrada. Desplegada en cinco fases de desarrollo, con modelo comercial de periodo inicial y renovación posterior.

Resultados

  • Plataforma SaaS completa con cuatro capas de IA sobre el ciclo de reclutamiento
  • Entrevista por video integrada con grabación
  • Despliegue estructurado en cinco fases
TU OPERACIÓN

Si Ruvic pudo orquestar estos procesos, puede identificar el tuyo.

Un SOC hospitalario, un centro de control de retail y una mesa de servicios universitaria no se parecen en nada. Y aun así el punto de partida fue el mismo: un proceso concreto que dolía. Agenda una demo y te mostramos Ruvic operando sobre uno de los tuyos.

Sobre el stack que ya tienes, sin migración Alcance declarado con precisión, sin sobrepromesa Caso de uso estándar en <2 semanas
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