Lee, valida y registra cualquier documento, sin errores de captura.
El IDP (procesamiento inteligente de documentos) de Ruvic lee facturas, contratos, identificaciones y soportes, extrae los datos estructurados, los valida contra tus reglas y los lleva directo a tu ERP, CRM o HRIS, sin digitación manual ni errores de captura.
Ruvic · Document Intelligence- 95%
de los documentos procesados sin digitación manual.
- 80%
menos errores de captura frente al ingreso manual.
- 10×
más rápido que teclear los datos a mano.
- <3
semanas para tener el primer flujo documental en producción.
Tu información más valiosa llega en documentos, y alguien la teclea a mano.
Cada factura, contrato o soporte que entra al negocio trae datos que tus sistemas necesitan. Hoy esos datos pasan por ojos y dedos humanos antes de llegar al ERP. Es lento, se equivoca y no escala.
-
Digitación que no termina
Equipos enteros transcribiendo campos de PDFs y fotos a planillas y al ERP, documento por documento.
-
Un dígito mal y se rompe todo
Un NIT, un valor o una fecha mal capturados desencadenan conciliaciones rotas, pagos errados y reprocesos.
-
Cuellos de botella invisibles
Documentos esperando en una bandeja a que alguien tenga tiempo de leerlos. El proceso avanza a la velocidad de la persona más ocupada.
Del documento al dato confiable, de punta a punta
El IDP de Ruvic no es solo OCR. Es una cadena de agentes que leen, entienden, validan y entregan, con control humano donde tú lo decidas.
Lectura multi-formato
OCR + visión, cualquier calidad
PDF, foto de celular, escaneo o documento manuscrito. Ruvic lee estructura, tablas y texto aunque el formato sea irregular.
Cualquier documento, cualquier origen
Clasificación automática
Sin una plantilla por proveedor
Identifica qué tipo de documento es (factura, contrato, soporte, ID) y lo enruta al flujo correcto. Sin configurar una plantilla por cada formato.
Cero mantenimiento de plantillas
Extracción de datos estructurados
Campos clave a JSON o tabla
Convierte el contenido en datos listos para usar: NIT, valores, fechas, ítems, partes, vigencias. Estructurados y trazables al documento origen.
80 % menos errores de captura
Validación contra tus reglas
Lo que no cuadra, no avanza
Cruza cada dato contra tu ERP, tus listas y tus políticas: factura contra orden de compra, ID contra base, montos contra tope. Lo que no valida, se marca.
Sin datos inventados al sistema
Integración directa a tus sistemas
Sin re-tecleo, sin migración
Los datos validados llegan solos a tu ERP, CRM, HRIS o base de datos. Ruvic se conecta a lo que ya usas; no cambias de sistema.
Del documento al ERP, automático
Humano en el loop, donde importa
Excepciones a revisión con contexto
Lo que el modelo no puede confirmar con certeza va a una persona, con el documento, el dato y el motivo a la vista. Tú defines el umbral.
100 % auditable, decisión humana donde la quieras
Cinco pasos entre que el documento llega y el dato queda en tu sistema
El IDP es una capacidad del motor de Ruvic: se conecta a tus canales de entrada y se orquesta dentro de tus workflows, sin que nadie mueva un documento a mano.
Ingesta
El documento entra por correo, WhatsApp, carpeta, formulario o API. El flujo arranca solo.
Lectura
OCR + visión leen texto, tablas y estructura, aunque la calidad o el formato sean irregulares.
Clasificación
Ruvic identifica el tipo de documento y selecciona qué campos extraer y qué reglas aplicar.
Extracción + validación
Extrae los datos y los contrasta contra tu ERP, tus listas y tus reglas. Las excepciones van a revisión.
Integración
Los datos validados se registran en tu sistema, con trazabilidad al documento origen.
El IDP es una pieza. El motor hace el resto.
Workflows
Orquesta el IDP dentro de procesos completos: dispara, decide, integra y escala.
Ver capacidad →Voz IA
Llamadas entrantes y salientes con voz natural que resuelven y registran.
Ver capacidad →Operador IA
Atención conversacional en WhatsApp, web y chat conectada a tus sistemas.
Ver capacidad →Motor de IA
El orquestador multi-agente y multi-modelo que coordina todas las capacidades.
Ver plataforma →Todo sobre la automatización de procesos administrativos y de RR. HH.
¿Qué es la automatización de procesos administrativos?
Es el uso de agentes de IA y workflow automation para ejecutar tareas repetitivas del back-office (captura de datos, aprobaciones, conciliaciones, gestión documental) sin intervención manual. Ruvic AI conecta estos flujos a tus herramientas actuales y los mantiene operando con supervisión humana donde la configures.
¿Qué es HR automation AI o automatización de recursos humanos con IA?
HR automation AI es la aplicación de inteligencia artificial a los procesos de Recursos Humanos: reclutamiento, onboarding, nómina, gestión de permisos y mesa de ayuda al empleado. Ruvic automatiza estas tareas de extremo a extremo y libera al equipo para enfocarse en cultura, talento y decisiones estratégicas.
¿Ruvic AI reemplaza a mi equipo de RR. HH.?
No. Ruvic automatiza las tareas repetitivas que consumen cerca del 40 % del tiempo del equipo, mientras las personas se concentran en lo estratégico. El escalamiento a un humano es configurable por flujo, así que tú decides dónde la IA actúa y dónde interviene tu equipo.
¿Con qué herramientas se integra para automatizar el back-office?
Ruvic se integra con CRMs, ERPs, sistemas de nómina y facturación, WhatsApp Business, Microsoft Teams y plataformas SOAR, entre más de 20 herramientas. No necesitas cambiar tu infraestructura: la automatización de procesos se monta sobre lo que ya usas.
¿Cuánto tarda implementar la automatización de recursos humanos?
El primer proceso puede estar en producción en menos de 3 semanas. Empezamos por tu dolor operativo más claro (por ejemplo, onboarding o gestión de permisos) y desde ahí escalamos a nuevos flujos con resultados medibles en horas y dinero ahorrados.
¿Cómo garantiza Ruvic el cumplimiento y la trazabilidad?
Cada decisión de los agentes queda registrada bajo la capa de gobernanza de Ruvic, con auditoría completa y alertas sobre vencimientos de contratos, exámenes y certificaciones; esto mantiene el compliance laboral bajo control sin sumar carga manual al equipo.
¿Listo para dejar de teclear documentos?
Agenda una demo y te mostramos, sobre tus propios documentos, cómo Ruvic los lee, valida y registra en tu sistema en menos de 3 semanas.
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