Plataforma IA para finanzas
SOLUCIONES · SERVICIOS FINANCIEROSEl proceso financiero, ejecutado de extremo a extremo.
La mayoría de herramientas financieras solo registran lo que ya pasó. Ruvic ejecuta el proceso completo: emite la factura electrónica, gestiona la cobranza por el canal del cliente, concilia el pago contra tu ERP y bloquea lo que no cuadra antes de que salga el dinero. Una sola plataforma, con aprobación humana donde tú la definas.
Ruvic · Finance Command Center
EN VIVO
- 70–85%
Reducción del tiempo de cierre y conciliación
Procesos que pasaban por varias personas y hojas de cálculo se ejecutan en sistema y quedan conciliados al día. - 20–35%
Recuperación adicional de cartera temprana
Sobre el tramo de 1 a 30 días, que es el más recuperable y el que el equipo humano no alcanza a contactar. - 60–80%
Menos errores de facturación que llegan a la autoridad
Inconsistencias detectadas y marcadas antes de emitir, no después del rechazo tributario. - <3sem
De diagnóstico a primer proceso productivo
Entre el mapeo del proceso financiero y el primer flujo operando contra tus datos reales.
La operación financiera corre sobre tareas que ningún ERP resuelve.
Tu ERP registra los asientos, tu banco muestra el extracto, tu facturador emite el documento. Pero entre cada sistema hay personas digitando, llamando deudores, cuadrando en Excel y revisando facturas de proveedor una por una. Ahí se pierde caja, tiempo y control.
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01 — Facturación
Un dato mal digitado y la factura se rechaza.
El ERP registra, pero alguien copia a mano. El rechazo tributario llega días después, el cobro se atrasa semanas y la caja lo siente.
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02 — Cartera
La cobranza temprana se enfría mientras el equipo persigue la grande.
Lo de 1 a 30 días es lo más fácil de recuperar y es justo lo que nadie alcanza a llamar. Se acumula y termina en incobrable.
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03 — Conciliación
El cierre se va en días y siempre quedan partidas sin identificar.
Extracto bancario contra ERP, en Excel, a mano y a fin de mes. Cuando aparece la diferencia, ya nadie recuerda de dónde venía.
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04 — Cuentas por pagar
Pagamos facturas que no cuadran y lo vemos cuando ya salió el dinero.
Duplicadas, alteradas o sin orden de compra asociada. El control existe en el papel, pero nadie tiene tiempo de aplicarlo factura por factura.
Procesos financieros automatizados con Ruvic AI.
Cada caso opera sobre tu ERP, tu banco y tus reglas de negocio. Ruvic no improvisa: ejecuta el flujo que tu equipo definió, escala al humano cuando corresponde (disputa, excepción, monto por encima del umbral) y deja trazabilidad completa de cada movimiento.
Genera, valida y emite cada factura sin que un humano la digite.
«Facturamos a mano contra el ERP. Un dato mal copiado y la factura se rechaza; el cobro se atrasa semanas y la caja se resiente.»
Ruvic lee la orden o el contrato con IDP documental, valida los datos contra tu ERP y las reglas tributarias del país, y ejecuta la emisión: genera la factura electrónica (DIAN, CFDI 4.0, DTE, SUNAT), la emite y la registra. Marca cualquier inconsistencia antes de emitir, no después del rechazo.
Llama, escribe y negocia la cartera temprana por el canal que el cliente prefiera.
«La cartera de 1 a 30 días se acumula. El equipo prioriza la deuda grande y la temprana, que es la más fácil de recuperar, se enfría.»
Ruvic ejecuta campañas de cobranza en voz y WhatsApp: identifica al deudor, valida la deuda en tu sistema, ofrece acuerdos dentro de tus reglas, envía el link de pago (PSE, Wompi, pasarela) en vivo durante la conversación y registra el resultado en el CRM. Si hay disputa, escala al humano con todo el contexto de la interacción.
Cuadra banco, pasarela y ERP cada día, no a fin de mes.
«Conciliamos a mano en Excel: extracto bancario contra ERP. El cierre se va en días y siempre quedan partidas sin identificar.»
Ruvic cruza extractos bancarios, pasarelas y tu ERP, hace el match automático por monto, referencia y fecha con tolerancias configurables, e identifica las diferencias reales. Deja únicamente las excepciones para revisión humana y mantiene el cierre al día como parte del flujo, no como una tarea de fin de periodo.
Revisa cada factura de proveedor contra la orden y el contrato, antes de pagar.
«Pagamos facturas que no cuadran con la orden de compra, duplicadas o con datos alterados. Lo detectamos cuando ya salió el dinero.»
Ruvic lee cada factura entrante, la cruza contra la orden de compra y el contrato, valida NIT/RUC/RFC y reglas tributarias, detecta duplicados e inconsistencias y solo deja pasar a pago lo que cuadra. El flag de control y antifraude es configurable por umbral de monto, y todo lo que queda por encima requiere aprobación humana.
Lo que tu CFO, tu tesorero y tu CIO necesitan saber.
Especificaciones operativas y de cumplimiento del motor de Ruvic aplicado a finanzas. Disponibles desde el primer caso de uso, configurables por flujo y compatibles con el stack financiero que tu empresa ya opera.
Facturación electrónica multi-país
Emisión y validación conforme a la autoridad tributaria de cada país, respetando formato y plazos de Colombia, México, Chile y Perú.
Integración con tu stack financiero
Conexión vía API y conectores a tu ERP, tu sistema contable, tu core bancario y pasarelas (PSE, Wompi, Mercado Pago). No reemplazamos tu ERP, nos integramos a él.
Conciliación multi-fuente
Cruce por monto, referencia y fecha con tolerancias definidas por ti. Las excepciones reales quedan aisladas para revisión humana en lugar de mezclarse con el ruido.
Control y supervisión configurables
Ruvic nunca emite ni paga por encima del umbral que definas sin visto bueno humano. Tú decides qué se automatiza por completo y qué requiere aprobación.
Trazabilidad y auditoría
Cada acción (emisión, cobro, conciliación, aprobación) queda registrada con sello de tiempo, lista para auditoría interna y revisoría fiscal.
Cumplimiento y seguridad
Datos sensibles enmascarados, cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito, y reglas de prevención de lavado de activos integradas al flujo. ISO 27001 en proceso.
Voz financiera multilingüe
Voces neuronales con acento regional natural y manejo de objeciones típicas de cobranza. Latencia conversacional < 800 ms turn-to-turn.
Motor multi-LLM dinámico
Ruvic selecciona el modelo óptimo por tarea dentro del mismo proceso (lectura documental, negociación, cálculo de acuerdo) sin depender de un solo proveedor.
Orquestación multi-agente
Durante una llamada de cobranza, Ruvic invoca agentes que validan la deuda en el ERP, calculan el acuerdo dentro de la política y generan el link de pago, en tiempo real. El cliente solo escucha una voz.
Finanzas no es un módulo. Es el motor de Ruvic aplicado a tu operación.
Cada capacidad opera de forma independiente, pero el valor real aparece cuando se combinan: una factura que se lee, se valida contra la orden de compra, dispara la cobranza por WhatsApp y termina conciliada contra el extracto, sin que nadie las conecte a mano.
Voz IA
Cobranza y verificación por llamada entrante y saliente, con manejo nativo de interrupciones, acento regional y latencia bajo el umbral humano.
Voz · SIP · TelefoníaOperador IA
Cobranza y atención financiera conversacional en WhatsApp, web y chat. La misma inteligencia del proceso, sobre canales escritos.
WhatsApp · Web · ChatIDP Documental
Lee facturas, contratos, órdenes de compra, extractos e identificaciones. Extrae los datos estructurados y los pasa al flujo financiero.
OCR · NLP · ValidaciónWorkflows
Flujos multi-paso que orquestan facturación, cobranza, conciliación y reglas de negocio. Drag & drop, sin código.
Orquestación · No-codePreguntas frecuentes de automatización con IA para finanzas.
¿Qué es la automatización financiera con IA?
Es ejecutar los procesos financieros de principio a fin sin trabajo manual: facturar, cobrar, conciliar pagos y controlar cuentas por pagar. En vez de solo registrar lo que ya pasó, Ruvic hace el proceso conectándose a tu ERP y tu banco.
¿Qué procesos puede automatizar Ruvic en finanzas?
La facturación, la cobranza, la conciliación de pagos y el control de cuentas por pagar, de punta a punta y conectado a tu ERP y tu banco, con aprobación humana donde tú la definas.
¿Se integra con mis sistemas actuales?
Sí. Se conecta por API a tu ERP y tu contable (SAP, Oracle, Siigo, World Office, Contpaqi), tu core bancario y tus pasarelas de pago. No reemplaza tu ERP: opera sobre él.
¿La automatización financiera reemplaza a mi equipo?
No. Automatiza lo transaccional y repetitivo para que tu equipo financiero se enfoque en análisis y decisiones; los montos altos y las excepciones siempre pasan por aprobación humana.
¿Cuánto cuesta automatizar procesos financieros con IA?
Depende de tu volumen de facturación, tus integraciones y qué procesos automatizas. No damos una tarifa de catálogo; lo dimensionamos sobre tu operación real en una demo.
Pruébalo en uno de tus procesos financieros reales.
Solicita una prueba de concepto. En menos de tres semanas tienes Ruvic operando contra un proceso real de tu operación: facturación, cobranza, conciliación o control de cuentas por pagar.